Políticas de Privacidad

Esta Política describe cómo INITCHANGE SAC (RUC 20608084691, domicilio Jr. Carlos Augusto Salaverry Nro. 1252, Surquillo, Lima, Perú) trata los datos personales vinculados a la plataforma SSOMA PRO y servicios asociados, en cumplimiento de la Ley N° 29733 y su Reglamento.

1. Responsable del Tratamiento

Responsable: INITCHANGE SAC. Contacto: bcrespo@initchange.com.

2. Datos que Tratamos

• Datos de cuenta: nombre, correo, teléfono, cargo, empresa.
• Datos operativos de SST: incidentes, inspecciones, IPERC, capacitaciones, evidencias, documentos, firmas digitales.
• Datos de acceso: logs, IP, dispositivo, cookies, analítica.
• Datos biométricos (solo si el Cliente activa el módulo de Asistencia & Acceso): huella, rostro u otros, tratados bajo estrictas medidas de seguridad y finalidad de control de asistencia/acceso.

3. Finalidades

• Proveer y mejorar la Plataforma SSOMA PRO.
• Gestionar cuentas, seguridad y soporte.
• Generar reportes y analítica de uso.
• Cumplir obligaciones contractuales y legales.
• Enviar comunicaciones operativas y, con su consentimiento, comerciales.

4. Base Legal

• Ejecución de contrato con el Cliente.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Interés legítimo en seguridad y mejora del servicio (cuando aplique).
• Consentimiento del titular, cuando sea requerido.

5. Conservación

Conservamos los datos por el tiempo necesario para cumplir las finalidades y obligaciones legales/contractuales. Luego, aplicamos medidas de anonimización o eliminación segura.

6. Cesiones y Encargados

Podemos emplear proveedores (encargados) para hosting, analítica, mensajería (correo/WhatsApp), biometría, firma digital e integraciones. Exigimos compromisos de confidencialidad, seguridad y cumplimiento.

7. Transferencias Internacionales

De ser necesario, realizaremos transferencias a otros países con garantías adecuadas y conforme a la normativa peruana.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (cifrado en tránsito, controles de acceso, registros, separación por ambientes, backups) para proteger la información.

9. Derechos de los Titulares

Los titulares pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), así como revocar consentimientos, contactando a bcrespo@initchange.com. Si usted es colaborador de un Cliente, contácte primero a su empleador (responsable primario de sus datos en el contexto de SST).

10. Cookies y Tecnologías Similares

Usamos cookies esenciales para el funcionamiento, y con su consentimiento, cookies de analítica/medición. Puede configurar su navegador para gestionar o bloquear cookies (lo que puede afectar ciertas funciones).

11. Datos Sensibles y Biometría

El tratamiento de datos biométricos en el módulo de Asistencia & Acceso es opcional y activado por el Cliente. Requiere bases legales válidas, información a los titulares y medidas de seguridad reforzadas.

12. Menores de Edad

La Plataforma no está dirigida a menores. Si advertimos tratamiento sin la debida autorización, eliminaremos esos datos razonablemente.

13. Cambios de la Política

Podremos actualizar esta Política y comunicaremos cambios relevantes por medios razonables. La versión vigente estará disponible en este sitio.

Contacto

INITCHANGE SAC · RUC 20608084691 · Jr. Carlos Augusto Salaverry Nro. 1252, Surquillo, Lima, Perú
Correo: bcrespo@initchange.com